1

员工

1 系统登录

1.1首页信息

员工输入账号和密码（初次登陆提醒：员工账号为学号，初始密码：身份证后六位）后，点击“确定”进入系统，登录后请及时完善个人信息，并上传电子签名。如忘记密码，也可通过手机短信的形式找回密码。如下图：

在通知公告处可查看教务处发布的通知信息，若需要查看其他栏目请点击下方的对应菜单。

1.2 进入系统

员工登录后，进入如下图界面，左面显示员工的操作权限，右面是本学院的统计数据和通知信息，校内公告显示系统管理员发布的供登录人员查看的公告信息；院内公告显示员工所在学院教学秘书发布的公告；优秀论文展示是对员工所在院内的优秀论文进行展示。

页面左边为主操作区域，右边为主显示区域。主操作区域分为：流程管理、表格导出、特殊情况处理三部分。若需要修改个人信息请点击右上角的‘您好，员工’。

2

2 流程管理

2.1 申报课题

员工申报课题，即员工填写毕业论文题目和选题依据及课题简介信息，提交后等待指导教师审核确认课题。如下图：

2.2指导教师联系方式

此页面可以查看指导教师的联系方式和邮箱。如下图：

3

2.3 填写开题报告

当员工的课题申报完成后，员工在该页面填写开题报告相关内容信息（在填写开题报告日期内），并提交给指导老师审核，若指导老师审核退回，员工则继续修改相关开题报告内容信息，直到指导老师审核通过。如下图：

2.4 填写中期汇报

当员工的开题报告完成审核通过后，员工在该页面填写中期汇报相关内容信息（在填写中期汇报日期内），并提交给指导老师审核，若指导老师审核退回，员工则继续修改相关中期汇报内容信息，直到指导老师审核通过。如下图：

4

2.5 提交论文初稿

当员工的中期检查完成审核通过后，员工在该页面提交论文初稿（在填写中期检查日期内），并提交给指导老师审核，若指导老师审核退回，员工则继续修改初稿内容信息再进行提交，直到指导老师审核通过。如下图：

2.6 论文格式检测

当员工的论文初稿审核通过后，员工在该页面提交论文格式检测，员工有且只有一次格式检测的机会，请谨慎使用，上传格式检测论文文件必须是doc/docx格式，文件大小不能超过50MB。如下图：

5

2.7 提交论文定稿

当指导老师审核通过员工提交的论文初稿后，员工即可提交论文定稿材料。如下图：

2.8 查看答辩组信息

员工查看自己所在答辩组的详细信息。如下图：

3 表格导出

员工可以下载自己在毕设过程中的各个环节材料信息。如下图：

6

4 特殊情况处理

4.1 修改课题题目

若员工论文题目发生变化时，员工可在特殊情况处理里提交修改题目申请，修改论文题目有且只有一次机会，请谨慎使用。如下图：

7

4.2 修改开题报告

当员工提交的开题报告被指导老师审核通过后，若需要修改开题报告的内容，则在此页面提交修改开题报告的申请。如下图：

4.3 修改中期汇报

当员工提交的中期汇报被指导老师审核通过后，若需要修改中期汇报的内容，则在此页面进行修改中期汇报的申请操作。如下图：

8

4.4 修改论文定稿

员工论文定稿审核通过后，若答辩后员工需要修改论文，则在该页面提交修改申请，提交后等待指导教师进行审核，若指导教师审核通过，则覆盖原论文文件。如下图：

4.5 评阅教师评阅退回

若评阅教师在评阅员工论文定稿时进行了退回操作，那么员工则在此页面重新提交修改后的论文定稿，提交后的定稿直接由评阅教师进行评阅，指导老师无需再审核。如下图：

9

5.员工申报课题简述

＊员工申报课题流程：

1.员工申报课题；

2.指导老师审核员工申报课题；

3.专业负责人在课题审核处审核员工申报的课题；

4.员工填写开题报告，指导老师进行审核；

5.员工填写中期检查，指导老师进行审核；

6.员工提交论文初稿，指导老师审核论文初稿；

7.员工提交论文定稿，指导老师审核论文定稿并评分；

8.教学秘书、专业负责人分配评阅教师；

9.评阅教师进行论文评阅并给出评阅分数；

10.教学秘书、专业负责人添加答辩组并且选择相应的员工进入答辩组；

11.员工进行答辩，答辩录入员录入员工答辩成绩；

12.教学秘书发布员工论文成绩。

10